将 PDF 转成 Excel 的两种方法 - UPDF

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如何将PDF文档转换成Excel?

PDF 里最难处理的是什么?

不是文字,不是图片,也不是图文结合的内容,而是数据和图表!

这就要从 PDF 文档的属性说起了,之所以常用 PDF 文档来储存数据和图表,最重要的原因就是 PDF 的文档内容不会因设备、平台的更换而改变,不存在乱码、错行等问题。

但是,如果将 PDF 文档转换成其他格式的文档,数据和图表就不一定会和原先文档一模一样了。对于从事财务、会计、统计等岗位的 用户来说,要将 PDF 文档转换成 Excel,可选的专业工具并不多,这里给大家推荐两款,一个桌面端,一个在线端,各位小伙伴可以根据自己的需求选择。

一、桌面端:UPDF

UPDF 是很受年轻人喜爱的一款 PDF 编辑器,它同时也支持转换 PDF 格式,先说说如何用它将 PDF 文档转换成 Excel。

步骤如下:

(1)用 UPDF 打开 PDF 文档;

打开pdf文档

(2)点击右侧菜单栏中第一个转换按钮,并选择【Excel 工作簿】选项;

选择pdf转换格式

(3)选择页面范围,点击【导出】。

导出文档

简简单单的3个步骤,就能将 PDF 文档转换为 Excel 格式,非常方便。

如果工作中需要经常接触到纸质文件,那一定要尝试“OCR 功能+转换功能”,这两个功能搭配有奇效!先用扫描功能将纸质文件扫描成 PDF 文档,再开启「文本识别设置」功能,最后用转换功能导出为 Excel 文档,就完成了整个流程。

打开ocr功能

最关键的是,这个流程都是免费的,超级省钱~

除了 Excel 格式之外,还能将 PDF 文档转换为 Word、PowerPoint、CSV、图像等文件格式,操作步骤也跟上述的基本一样。

目前 UPDF 的转换功能支持 Mac 和 Windows 版本,如果是 Mac 和 Windows 用户,可以去试试啦,免费版可转换5个文档~

二、在线端:iLovePDF

iLovePDF 是一个轻量级的网页在线编辑器,囊括了许多 PDF 文档处理功能。

先来说说如何用 iLovePDF 转换 PDF 文档的格式,步骤如下:

(1)在网页上方的总按钮中,找出 PDF 转 Excel 的选项,然后跳转至相应网页;

(2)点击【选择一个 PDF 文件】上传要转换格式的 PDF 文档

(3)文档上传后,点击右下角的【转换至 Excel】

(4)点击【下载 Excel 文件】

执行到第3个步骤时,还可以选择 OCR 功能,将带有不可选择文本的 PDF文档转换为可编辑的相应格式文档。但是 iLovePDF 的 OCR 功能是收费的,要先注册再用国际支付功能充值。如果要用 OCR 功能,一个月就要付525元费用,价格还是比较高的。

相比之下,UPDF 付费版功能更完善,且终身价才328元,性价比更高。

三、该选哪一种工具?

以下这个表格是两个工具的对比

从表格中可以看出,UPDF 和 iLovePDF 最大的区别,一个是网络状态,另一个是费用。UPDF 的稳定性比较高,对网络的依赖性也没那么大,使用 iLovePDF 就需要一直保持在线状态。至于费用,按年价来计算,平摊到每一天,UPDF 是每一天0.18元,iLovePDF 是每一天1.44元。

大家基本上都追求高效工作和性价比。这样各方面比较下来,UPDF 会相对更有优势。如果还有选择困难症,可以先尝试使用 UPDF,免费版可以转换5个文件,一起用起来吧!